도구를 늘릴 때마다 생기는 옮겨 적기·찾기·맞춰 보기 비용과, 한 곳으로 합칠 때 따져 볼 것
많은 팀이 대화는 메신저, 문서는 문서 도구, 할 일은 업무관리 도구, 청구와 시간은 엑셀로 나눠 씁니다. 도구 하나하나는 훌륭합니다. 문제는 도구 사이에서 생깁니다.
나눠 쓸 때 반복되는 비용
옮겨 적기 — 대화에서 나온 요청을 업무 도구로, 업무 도구의 완료를 엑셀 청구로 사람이 옮깁니다. 옮기는 순간마다 빠지는 것이 생깁니다.
찾기 — "그 시안 어디 있었지?" 를 메신저·메일·드라이브에서 차례로 찾습니다.
맞춰 보기 — 월말마다 업무 시간과 청구 금액을 따로 모아 대조합니다. 프로젝트가 돈이 됐는지는 그 뒤에야 압니다.
권한과 이력 — 도구마다 초대·권한·기록이 따로라, 사람이 나가거나 들어올 때마다 여러 곳을 정리해야 합니다.
한 곳으로 합칠 때 따져 볼 것
모든 팀이 합쳐야 하는 것은 아닙니다. 아래 질문에 "그렇다" 가 많을수록 한 곳에서 일할 때의 이득이 큽니다.
고객과의 대화에서 업무가 시작되나요?
같은 프로젝트의 대화·파일·청구를 자주 오가며 확인하나요?
시간을 팔거나 프로젝트 단위로 청구하나요?
월말 대조에 매번 반나절 이상 쓰나요?
PlanQ 가 하나로 잇는 것
PlanQ 는 고객 대화(Q talk), 메일(Q mail), 업무(Q task), 회의 기록(Q note), 문서(Q docs), 파일(Q file), 일정(Q calendar), 청구(Q bill), 통계를 한 워크스페이스에서 씁니다. 대화에서 나온 요청이 업무가 되고, 업무의 시간과 청구가 같은 프로젝트에 모여 수익성이 자동으로 계산됩니다. Google 캘린더와 Google Drive 는 연결해서 함께 쓸 수 있습니다.
지금 쓰는 도구를 한 번에 다 바꿔야 하나요?
아니요. 진행 중인 프로젝트 하나부터 옮기는 것이 가장 쉽습니다. 기존 파일은 올리거나 Google Drive 에서 가져오고, 업무 지식은 Q info 에 CSV 로 한 번에 올릴 수 있습니다. 대화는 PlanQ 에서 새로 시작합니다.
비용은 도구를 여러 개 쓸 때보다 비싼가요?
PlanQ 는 1인 Starter 월 9,900원, 5명 Basic 월 39,000원, 10명 Pro 월 79,000원이고, AI 팀원 Cue 와 회의 녹음 시간이 요금제에 포함됩니다. 지금 쓰는 도구들의 월 비용 합계와 비교해 보세요. 가입하면 14일 동안 무료로 먼저 써 볼 수 있습니다.
한 달 동안 «옮겨 적은 횟수» 를 세어 보세요. 그 숫자가 도구를 합칠지 정하는 가장 정직한 기준입니다.