프로젝트 수익성 계산하는 법 — 시간당 이익으로 다음 견적 고치기
매출만 보면 놓치는 것: 투입 시간과 인건비를 더해 프로젝트가 실제로 남긴 것을 보는 방법
매출이 큰 프로젝트가 꼭 좋은 프로젝트는 아닙니다. 1,000만 원짜리 프로젝트에 팀이 300시간을 썼다면, 500만 원짜리에 80시간을 쓴 프로젝트보다 덜 남았을 수 있습니다. 수익성을 제대로 보려면 매출에서 투입한 시간의 비용을 빼야 합니다.
계산식
- 인건비 = 멤버별 투입 시간 × 그 멤버의 시간 단가
- 시간당 이익(Profit per Hour) = 이익 ÷ 총 투입 시간
시간당 이익은 크기가 다른 프로젝트를 같은 기준으로 비교하게 해 줍니다. "우리 팀의 한 시간이 이 프로젝트에서 얼마를 벌었나" 입니다.
PlanQ 에서 자동으로 계산하려면
- 설정에서 멤버마다 시간 단가를 넣습니다. 단가가 없는 멤버의 시간은 인건비에서 빠지고, 화면이 «일부 제외» 로 알려 줍니다.
- 업무 시간은 업무 타이머로 기록하거나 직접 입력합니다.
- 청구서를 프로젝트에 연결해 발행합니다. 그래야 매출이 그 프로젝트로 잡힙니다.
- 돈을 받지 않는 사내 프로젝트는 «내부 프로젝트» 로 표시해 수익성 계산에서 뺍니다.
이렇게 두면 통계·분석의 프로젝트 수익성 탭에서 프로젝트마다 매출·원가·이익·시간당 이익이 계산되고, 손익 분포 차트와 고객사별 손익을 함께 볼 수 있습니다.
숫자를 견적에 반영하는 법
- 시간당 이익이 낮은 프로젝트들의 공통점을 찾습니다 — 수정 횟수가 많았는지, 특정 유형의 작업이었는지.
- 업무·시간 탭에서 예측 시간과 실제 시간의 차이가 큰 업무 유형을 확인합니다.
- 다음 견적에서 그 유형의 시간을 실제에 맞게 잡거나, 수정 횟수를 계약에 명시합니다.
외화로 받은 프로젝트도 계산되나요?
외화 매출은 기본 통화 손익 집계에서 따로 표시되고, 통화별 상세는 개요 탭에서 봅니다. 환율 차이로 숫자가 섞이지 않게 하기 위해서입니다.
수익성은 누가 볼 수 있나요?
통계·분석은 워크스페이스 운영진이 보는 화면입니다. 멤버에게 통계 메뉴를 열지 여부는 메뉴 권한으로 정합니다.
지난 분기 프로젝트 3개만 골라 시간과 청구를 연결해 보세요. 가장 남는 프로젝트가 예상과 다를 수 있습니다.