촬영·편집·납품 일정과 수정 요청, 큰 파일과 외주 인력이 얽히는 제작 현장을 정리하는 방법
영상과 콘텐츠 제작은 일정이 촘촘하고 관계자가 많습니다. 촬영 날짜는 고객·감독·외주 스태프가 함께 맞춰야 하고, 편집본은 몇 차례 수정 요청을 거치며, 원본과 편집본 파일은 크고 여러 곳에 흩어집니다. 납품이 끝나도 어느 회차까지 청구했는지 다시 확인해야 합니다.
1. 촬영과 미팅은 일정에 참석자와 함께 잡습니다
Q calendar 에 촬영·미팅 일정을 만들고 멤버와 고객을 참석자로 초대합니다. 초대받은 사람은 자기 일정에서 바로 보고 참석 여부를 답할 수 있습니다. Google 캘린더를 연결하면 PlanQ 일정과 함께 관리할 수 있습니다.
2. 편집본은 확인 요청과 수정 요청으로 주고받습니다
편집 업무를 끝낸 담당자가 확인 요청을 보내면, 감독이나 고객 담당이 승인하거나 수정 사항과 함께 되돌립니다. 몇 차 수정인지, 누가 무엇을 요청했는지가 업무 이력에 남습니다. 고객 회신을 기다리는 동안은 «외부 컨펌» 으로 표시해 두면 팀이 상태를 헷갈리지 않습니다.
3. 파일은 프로젝트에 모으고 드라이브에서 가져옵니다
시안·편집본·자료는 프로젝트별로 올립니다. 이미 Google Drive 에 있는 파일은 첨부할 때 드라이브에서 바로 가져올 수 있고, 가져온 파일은 PlanQ 파일로 저장돼 팀원 모두가 열 수 있습니다. 워크스페이스 Google Drive 를 연결하면 양쪽이 함께 정리됩니다. 한 번에 올릴 수 있는 파일 크기와 전체 용량은 요금제에 따라 다릅니다.
4. 외주 스태프는 거래처로 구분해 둡니다
고객 목록에서 거래처를 고객·외주·프리랜서로 구분할 수 있습니다. 외주 스태프와는 대화 링크로 바로 이야기하고, 워크스페이스에서 업무를 맡기려면 멤버로 초대합니다.
5. 청구는 계약 회차에 맞춰 나눕니다
선금·중도금·잔금을 분할 청구로 만들고 회차마다 입금과 세금계산서 발행을 따로 표시합니다. 외화로 받는 해외 프로젝트는 청구서마다 통화를 고를 수 있고, 국내·해외 송금 정보가 함께 안내됩니다.
고객이 편집본을 보려면 계정이 필요한가요?
대화 링크로 들어오면 회원가입 없이 대화와 공유한 자료를 볼 수 있습니다. 더 많은 것을 함께 쓰려면 고객을 초대해 계정으로 쓰게 할 수 있습니다.
다음 촬영 한 건을 PlanQ 로 잡아 보세요. 일정 → 편집 컨펌 → 납품 → 청구까지 한 프로젝트 안에서 이어지는 것을 바로 확인할 수 있습니다.