업무를 만들고 담당자·마감·예상시간을 설정
Q Task 에서 "업무 추가"를 눌러 업무명을 입력합니다.
업무명은 결과물이 분명한 형태로 쓰면 좋습니다. 예: "시장조사" 대신 "경쟁사 비교분석표 작성".
담당자와 마감일을 지정합니다. 예상 시간·진행률은 담당자가 입력합니다.
담당자를 비워 두면 프로젝트 설정을 따릅니다 — 프로젝트 기본 담당자, 없으면 PM, 그것도 없으면 만든 사람 순입니다. 담당자 칸에 실제로 배정될 사람 이름이 미리 표시됩니다.
프로젝트 업무 추가에서는 업무 그룹(추진과제)·반복(정기 업무)·설명을 함께 지정할 수 있습니다. 반복은 마감일이 있어야 켜집니다.
마감이 지나면 빨간 뱃지로 표시되고, 마감 연장은 담당자 이상만 가능합니다.
다른 사람을 담당자로 직접 지정하면 예상 시간·반복은 그 사람이 정하도록 비워집니다 — 요청받은 사람이 자기 일정에 맞춰 채웁니다.
업무 설명은 만든 사람만, 결과물은 담당자만 씁니다.
업무 설명(무엇을 해 달라는 요청)은 그 업무를 만든 사람만 고칠 수 있고, 결과물은 담당자만 쓸 수 있습니다. 소유자·관리자도 예외가 없습니다 — 남의 글을 대신 고치면 나중에 누가 왜 바꿨는지 알 수 없기 때문입니다.
결과물을 고쳐야 하면 컨펌에서 "수정 요청"으로 담당자에게 돌려보내세요. 담당자가 아니면 그 자리는 "읽기 전용"으로 표시됩니다.
업무 삭제·프로젝트 이관 같은 관리 기능은 종전대로 소유자·관리자가 할 수 있습니다. 바뀐 것은 "누가 그 칸의 내용을 쓰는가" 뿐입니다.